Contabilidad Empresarial

Es esencial para conocer el resultado de la gestión y situación financiera de tu empresa; determinar el valor de las obligaciones tributarias; planear, evaluar y controlar la gestión financiera; y facilitar la toma de decisiones estratégicas.

Actividades

Procesamiento de la información contable documentada y clasificada, elaboración de documentos de soporte electrónico y organización del archivo físico y digital de documentos

Cierres mensuales, previa conciliación y ajuste de cuentas, actualización de libros contables y presentación de estados financieros e informes contables de propósito específico

Arqueo a las cajas general y menor, conciliación de las cuentas bancarias, y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar

Control a las entradas, salidas, existencias y valorización de inventarios

Seguimiento a las compras, ventas, depreciación y ajustes de activos fijos 

Contratación y Nómina

Es imprescindible para calcular y pagar de manera precisa y oportuna salarios, deducciones, aportes y prestaciones sociales y cumplir con las obligaciones legales y fiscales generadas en la relación laboral y contractual.

Actividades

Registro de novedades por ingresos, retiros, cambios contractuales y salariales, tiempos y horarios de trabajo, otros pagos, deducciones, asuntos legales y extraordinarios

Liquidación de salarios, deducciones, aportes y prestaciones sociales, preparación del archivo para pago electrónico y envío de comprobantes de pago

Presentación de la nómina electrónica y generación de la planilla integrada de liquidación de aportes a la seguridad social

Emisión anual de los certificados de ingresos y retenciones, y preparación de la consignación anual de cesantías

Liquidación de contratos laborales terminados

Planificación Tributaria

Es necesaria para cumplir con las obligaciones fiscales, maximizar los beneficios tributarios, reducir el pago de impuestos y presentar las declaraciones tributarias de forma correcta y oportuna, para evitar multas, sanciones e intereses.

Actividades

Implementación de estrategias para maximizar los beneficios tributarios, minimizar el pago de impuestos, y prevenir multas, sanciones e intereses

Presentación de las declaraciones de impuestos sobre las ventas, renta y complementarios, industria y comercio y retención en la fuente

Atención de requerimientos, inspecciones y auditorías de los entes de control y soporte tributario constante a la empresa

Actualización de los registros de información tributaria y único tributario, y solicitud de autorización de facturación

Presentación de información exógena y conciliación fiscal anual

Análisis Financiero

Es fundamental para evaluar el resultado de la gestión y situación financiera de tu empresa, medir la rentabilidad, endeudamiento, liquidez y eficiencia, identificar tendencias financieras y facilitar la toma de decisiones estratégicas financieras.

Actividades

Cálculo de indicadores financieros de rentabilidad, endeudamiento, liquidez y eficiencia, y comparación con los períodos anteriores y la competencia

Evaluación de los flujos de efectivo operativos, de inversión y de financiación, para establecer la capacidad de generación de efectivo

Elaboración del análisis vertical para identificar la distribución de recursos, y estructura financiera relativa de los estados financieros

Preparación del análisis horizontal para determinar el comportamiento y las variaciones absolutas y relativas de las cuentas contables

Elaboración de las proyecciones financieras y presentación del informe gerencial con hallazgos y sugerencias

Planificación Financiera

Es esencial para elaborar un plan detallado de ingresos, costos, gastos e inversiones; gestionar y controlar los recursos; planificar las necesidades de financiación, garantizar la rentabilidad y liquidez; y alcanzar los objetivos estratégicos.

Actividades

Análisis de la economía, el mercado el entorno; las fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas; y la situación financiera, para establecer los objetivos estratégicos financieros

Elaboración de las proyecciones financieras y el presupuesto de ingresos, costos, gastos, e inversiones; y proyección del flujo de caja

Fundamentación de las proyecciones de ingresos y distribución de costos, gastos, e inversiones por área

Determinación y evaluación de necesidades y fuentes de financiamiento

Revisión periódica de la ejecución presupuestal y las variaciones

Contabilidad de Costos

Es imprescindible para optimizar el uso de recursos, controlar y reducir los costos, aumentar la rentabilidad de la producción; determinar los costos unitarios y precios sugeridos de los productos, y mejorar la competitividad en el mercado.

Actividades

Identificación, clasificación y medición de los elementos del costo: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación

Elaboración de los presupuestos de producción, cálculo de la tasa de aplicación y asignación de los costos indirectos de fabricación a los productos

Determinación de los costos unitarios, precios sugeridos competitivos y márgenes de costo y utilidad de los productos

Valoración de los inventarios de materias primas, productos en proceso, productos terminados y el costo de ventas

Medición de desperdicio de materiales y subutilización de mano de obra y planta de producción

Optimización de Procesos Contables y de Costos

Es necesario para gestionar el registro correcto de la información contable y de costos, generar estados financieros e informes contables, confiables y oportunos, aumentar la eficiencia, mejorar el control, reducir costos y gastos, y cumplir la normatividad legal.

Actividades

Documentación de los flujos de trabajo, identificación de puntos críticos y errores frecuentes, eliminación de tareas innecesarias y simplificación de procesos

Optimización del uso del software contable, integración con otros softwares internos y externos y automatización de tareas e informes repetitivos

Estandarización de procedimientos y formatos, y acompañamiento al personal, durante la implementación

Implementación de indicadores KPI y tablero de control, ejecución de revisiones y auditorías periódicas a los procesos

Retroalimentación continua con el personal, para optimizar los procesos

Aplicaciones Contables en VBA Excel

Son fundamentales para automatizar tareas e informes contables repetitivos y generarlos de forma rápida y precisa, ahorrando esfuerzo y tiempo. También permiten desarrollar soluciones para necesidades contables específicas.

Actividades

Identificación de objetivo, funciones y especificaciones de la aplicación, y las necesidades del usuario

Diseño de la estructura de la aplicación, la interfaz de usuario y los formularios de navegación

Automatización de tareas mediante macros y edición del código de VBA Excel

Diseño de formularios y cuadros de diálogo para captura y reporte de datos

Documentación del código y creación del manual del usuario

Diseñamos aplicaciones para: Control de Inventarios, Gestión de Nómina, Liquidación de Impuestos, Análisis de Estados Financieros y Gestión de Costos.